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在企業(yè)管理中,降低成本,提高效率,才能有好的盈利。齊普生之所以能夠不斷超越,就贏在效率不斷提高,成本得到良好控制,綜合效益得以彰顯?!靶б妗币辉~也是齊普生這些年一直強(qiáng)調(diào)的經(jīng)營準(zhǔn)則。但是,我們在實際經(jīng)營管理中,成本控制的思路過于簡單、片面,往往只從簡單費用多少來控制,這是不夠的,我們還要從“時間也是成本”來全面看對成本控制,甚至我們希望今后能夠從費用成本、時間成本以及整合效益幾個維度整合考慮、評判成本控制和效率的提高。在此,我們提出幾個觀點,希望大家能夠有所認(rèn)知。
“全面的成本觀念”。人人都明白“時間就是金錢”的效率原則,這也是深圳這個特區(qū)的精神口號?!俺杀居^念”是資源最優(yōu)配置的表現(xiàn),所謂資源的最優(yōu)配置,就是充分地利用資源的比較優(yōu)勢。在日常差旅上,“打的”雖然比坐公交車貴,但可以節(jié)約路上的時間,用節(jié)省下來的時間我們可創(chuàng)造比“打的費”更高的價值,因此,出差在外坐公交車,大多數(shù)時候是一種 “成本浪費”的行為。有時候表面上成本增加了,但能夠提高工作效率,實際成本反而降低。因為我們工作要看時間成本,現(xiàn)在的薪酬與十年前不能同日而語,有時甚至“要用錢去換時間”來爭取更高的效率,換取更大的價值,這就是所謂的“全面的成本觀念”。
“抬頭思考抓重點”。大家在低頭忙碌的重復(fù)工作頭暈眼花時,不妨停下手中的事情,一方面活動下身體,放松一下大腦;另一方面,花幾分鐘思考下,有沒有更好的方法?有沒有更便捷高效的處理方式?這“停下來”的幾分鐘,或許會產(chǎn)生數(shù)倍的價值,因為“合理安排時間,就等于節(jié)約了時間”。遇到解決不了的問題,不要固執(zhí)的“鉆牛角尖”,工作既沒有進(jìn)展,也毫無效率可言,把問題記下來,思路清醒,豁然開朗時再去解決它們。試問:發(fā)生火災(zāi),消防隊員是立刻拿起水龍頭或滅火器盲目亂噴,還是應(yīng)花費少許時間尋找火源、判別風(fēng)向再進(jìn)行搶救?這也是我們常說的“磨刀不誤砍柴工”。
“管好時間促成功”。成功和不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時,如何減少時間浪費,有效地完成既定目標(biāo),在許多繁復(fù)的工作中游刃有余。大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家。運用新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放。我們要成為一個高效的時間管理者和職業(yè)人,減少時間浪費的現(xiàn)象,作為一個高新技術(shù)企業(yè)的員工,要步上職業(yè)化的道路,必須要有這樣的觀念和意識,成為一個強(qiáng)調(diào)實效性的職業(yè)人士。
時間就是金錢,效率就是生命。對企業(yè)而言,沒有效率就失去了企業(yè)存在的價值,企業(yè)有多個團(tuán)隊組成,團(tuán)隊有多個個體組成,充分發(fā)揮團(tuán)隊與每個個體的效率正是企業(yè)強(qiáng)盛生命力的體現(xiàn)。